Khi xin việc nên gửi Email hay nhắn tin Zalo?

Bạn đang băn khoăn không biết nên gửi email xin việc hay nhắn tin qua Zalo để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng? Đừng lo, bài viết này mình sẽ giải đáp thắc mắc của bạn và cách giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Ưu và nhược điểm của việc gửi Email xin việc

Hãy ứng tuyển bằng cách gửi Mail cho nhà tuyển dụng, nếu bạn muốn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng!

Dưới đây là những ưu điểm khi gửi Mail

• Tạo sự chuyên nghiệp: Email tạo ấn tượng chuyên nghiệp và trang trọng hơn, phù hợp với hầu hết các công ty và vị trí.
• Email giúp lưu trữ dễ dàng: Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng theo dõi, lưu trữ và tìm kiếm thông tin liên lạc mà bạn đã từng gửi.
• Gửi Mail cho phép đính kèm file: Khi gửi Mail, bạn có thể đính kèm CV hoặc portfolio, thư giới thiệu,…
• Độ phổ biến: Việc gửi Email khi ứng tuyển là việc hầu hết các công ty đều sử dụng.

Việc gửi email xin việc có thể giúp bạn tạo được ấn tượng chuyên nghiệp và nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Chính vì vậy bạn hãy chú ý soạn thảo email một cách cẩn thận và gửi đi đúng người nhận để tăng cơ hội được phỏng vấn.

Tất nhiên bên cạnh những ưu điểm thì sẽ có những nhược điểm khi gửi Email để ứng tuyển.

• Giao tiếp chậm: Email có thể gây chậm trễ trong trao đổi với nhà tuyển dụng so với nhắn tin hay gọi điện, khiến bạn bỏ lỡ cơ hội.
• Nguy cơ spam: Email xin việc dễ bị lọt vào hộp thư spam, đặc biệt khi gửi từ email cá nhân, khiến hồ sơ của bạn không được xem xét.
• Khó theo dõi: Bạn không biết email đã được đọc hay chưa, gây khó khăn trong việc theo dõi tiến độ ứng tuyển.
• Giới hạn định dạng: Mặc dù có thể đính kèm file, email hạn chế về định dạng và giao diện, khó thể hiện đầy đủ năng lực so với website hay portfolio trực tuyến.
• Yêu cầu kỹ năng viết: Email xin việc cần kỹ năng viết tốt để trình bày rõ ràng, súc tích và thu hút nhà tuyển dụng.

Mặc dù có những nhược điểm này, email vẫn là phương thức liên lạc an toàn và chuyên nghiệp nhất trong quá trình xin việc. Để tối đa hóa hiệu quả, bạn có thể kết hợp email với các phương thức liên lạc khác như nhắn tin hoặc gọi điện thoại sau khi đã thiết lập được mối liên hệ ban đầu.

Ưu và nhược điểm của việc ứng tuyển qua tin nhắn Zalo

Gửi tin nhắn qua ứng dụng Zalo khi đi xin việc cũng có những ưu và nhược điểm riêng mà bạn cần cân nhắc:

Ưu điểm của việc gửi tin nhắn Zalo khi ứng tuyển

• Sự tiện lợi và phổ biến: Zalo là một ứng dụng nhắn tin phổ biến tại Việt Nam, giúp bạn dễ dàng liên lạc với nhà tuyển dụng một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Tạo cảm giác thân thiện và gần gũi: Khi ứng tuyển bằng cách nhắn tin qua Zalo sẽ mang lại cảm giác thân thiện và gần gũi hơn so với email, giúp bạn dễ dàng thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng.
• Tương tác trực tiếp, nhanh: Với Zalo bạn có thể trao đổi thông tin, đặt câu hỏi và nhận phản hồi nhanh chóng từ nhà tuyển dụng mà không cần chờ đợi quá lâu như email.

Nhược điểm của việc gửi tin nhắn Zalo khi ứng tuyển

• Thiếu tính chuyên nghiệp: Nhiều công ty vẫn coi nhắn tin Zalo là phương thức thiếu chuyên nghiệp, đặc biệt với các vị trí công việc đòi hỏi tính trang trọng cao.
• Khó tìm kiếm và lưu trữ thông tin tuyển dụng: Việc lưu trữ và tìm kiếm lại thông tin trao đổi qua tin nhắn Zalo sẽ không được thuận tiện và dễ dàng như email.
• Giới hạn dung lượng File: Zalo có giới hạn về dung lượng file đính kèm, việc này có thể khiến bạn khó gửi các tài liệu dung lượng lớn như portfolio hoặc bản trình bày.

Để đạt hiệu quả tốt nhất, bạn có thể kết hợp cả Email và Zalo khi đi xin việc. Gửi Email chính thức để giới thiệu và ứng tuyển, sau đó sử dụng Zalo để trao đổi nhanh các thông tin cần thiết.

Cách nhắn tin xin việc qua Zalo hiệu quả

Zalo, ứng dụng nhắn tin phổ biến tại Việt Nam, đang dần trở thành một kênh liên lạc tuyển dụng, đặc biệt với các công ty trẻ và startup. Tuy nhiên, ứng dụng mang tính chất thân mật này đòi hỏi sự cẩn trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp khi xin việc.

Chuẩn bị trước khi nhắn tin:

• Nghiên cứu công ty và vị trí: Hiểu rõ văn hóa công ty và yêu cầu công việc để điều chỉnh cách tiếp cận.
• Chuẩn bị nội dung: Soạn sẵn nội dung giới thiệu bản thân, nêu bật kỹ năng phù hợp với vị trí, thể hiện sự quan tâm đến công ty.
• Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Đảm bảo tin nhắn không có lỗi sai, tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Nội dung tin nhắn:

• Lời chào: Sử dụng lời chào trang trọng, ví dụ “Chào anh/chị [Tên người liên hệ]”, tránh dùng teencode hay ngôn ngữ quá thân mật.
• Giới thiệu bản thân: Nêu rõ họ tên, vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin tuyển dụng.
• Tóm tắt kỹ năng và kinh nghiệm: Nêu bật những điểm mạnh phù hợp với yêu cầu công việc, thể hiện sự tự tin và năng lực.
• Thể hiện sự quan tâm: Nói rõ lý do bạn quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển, chứng tỏ bạn đã tìm hiểu kỹ.
• Lời cảm ơn và chào tạm biệt: Kết thúc tin nhắn bằng lời cảm ơn và chào tạm biệt lịch sự.

Những lưu ý khi gửi tin nhắn xin việc qua Zalo

• Giữ tin nhắn ngắn gọn, súc tích: Tránh viết lan man, đi thẳng vào vấn đề chính.
• Sử dụng emoji phù hợp: Sử dụng emoji để thể hiện cảm xúc tích cực, nhưng tránh lạm dụng.
• Đính kèm file: Nếu cần gửi CV hoặc portfolio, hãy hỏi trước xem nhà tuyển dụng có muốn nhận file qua Zalo hay không.
• Kiên nhẫn chờ đợi: Không nhắn tin thúc giục, hãy kiên nhẫn chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng.

Nhắn tin xin việc qua Zalo có thể hiệu quả nếu bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng. Nên bạn hãy chuẩn bị kỹ lưỡng, trình bày thông tin rõ ràng và thể hiện sự quan tâm chân thành để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Cách gửi Email xin việc chuyên nghiệp hiệu quả

Gửi CV qua Gmail là phương thức phổ biến và được ưa chuộng bởi tính chuyên nghiệp và tiện lợi. Để đảm bảo hồ sơ của bạn tạo ấn tượng tốt và đến được tay nhà tuyển dụng, hãy tuân thủ những hướng dẫn sau:

Hãy chuẩn bị nội dung trước khi gửi:

• Sử dụng tài khoản Gmail chuyên nghiệp: Tạo một tài khoản Gmail với tên rõ ràng, tránh sử dụng nickname hay email mang tính cá nhân.
• Tối ưu hóa CV: Đảm bảo CV được trình bày chuyên nghiệp, rõ ràng và súc tích, phù hợp với vị trí ứng tuyển.
• Chuyển đổi định dạng: Lưu CV dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
• Đặt tên file CV: Sử dụng tên file rõ ràng, dễ hiểu, ví dụ: “[Họ tên] – CV – [Vị trí ứng tuyển]”.

Soạn Email chuyên nghiệp trước khi gửi

• Dòng chủ đề: Viết dòng chủ đề rõ ràng, nêu rõ vị trí ứng tuyển và tên của bạn, ví dụ: “Ứng tuyển vị trí [Vị trí] – [Họ tên]”.
• Lời chào: Sử dụng lời chào trang trọng, ví dụ “Kính gửi Anh/Chị [Tên người liên hệ]”. Nếu không biết tên người nhận, có thể dùng “Kính gửi Phòng Nhân sự [Tên công ty]”.
• Giới thiệu bản thân: Nêu rõ họ tên, vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin tuyển dụng.
• Tóm tắt kỹ năng và kinh nghiệm: Tóm tắt ngắn gọn những điểm mạnh và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc.
• Đính kèm CV: Đính kèm file CV vào email và nhắc đến trong nội dung email.
• Lời cảm ơn và chào tạm biệt: Kết thúc email bằng lời cảm ơn và chào tạm biệt lịch sự.

Những lưu ý trước khi gửi Email xin việc

• Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Đảm bảo email không có lỗi sai, thể hiện sự cẩn thận và chuyên nghiệp.
• Giữ email ngắn gọn: Tránh viết lan man, đi thẳng vào vấn đề chính.
• Sử dụng font chữ chuyên nghiệp: Sử dụng font chữ dễ đọc và phổ biến như Arial, Times New Roman.
• Kiểm tra dung lượng file: Đảm bảo dung lượng file CV không quá lớn, tránh gây khó khăn cho người nhận.
• Gửi email test: Gửi email test cho chính mình để kiểm tra định dạng và nội dung trước khi gửi cho nhà tuyển dụng.

Gửi CV xin việc qua Gmail là cách thức hiệu quả và chuyên nghiệp. Bằng cách tuân thủ những hướng dẫn trên, bạn có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được lựa chọn cho vị trí ứng tuyển.

Tham khảo mẫu Email xin việc Marketing

Subject: Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing Online – [Họ và Tên]

Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [Tên công ty],

Tôi tên là [Tên của bạn], sinh viên tốt nghiệp loại xuất sắc chuyên ngành Marketing tại [Tên trường Đại học]. Với niềm đam mê truyền thông – quảng cáo và [Số năm] năm kinh nghiệm thực chiến, tôi tự tin mình là ứng viên phù hợp cho vị trí Nhân viên Marketing mà quý công ty đang tuyển dụng trên [nguồn thông tin tuyển dụng].

Tại [Tên công ty trước], tôi đã tham gia vào nhiều chiến dịch marketing đa dạng với vai trò SEO Marketing (Thiết kế Website WordPress; quản trị Website; thiết kế banner, poster; triển khai SEO Onpage, OffPage, Content SEO, xây dựng hệ thống Entity; Content Fanpage Facebook; thiết kế Landing Page) và triển khai quảng cáo Facebook Ads, Google Ads. Bên cạnh đó, tôi còn có kinh nghiệm trong [Liệt kê thêm các kỹ năng/kinh nghiệm nổi bật khác liên quan đến vị trí ứng tuyển].

Tôi tin rằng với những kiến thức và kỹ năng trên, tôi hoàn toàn có thể đáp ứng được các yêu cầu mà công ty đang tìm kiếm ở một nhân viên Marketing. Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem hồ sơ ứng tuyển của tôi.

Tôi rất mong nhận được một lịch phỏng vấn để tôi có cơ hội trình bày rõ hơn về bản thân cũng như khả năng đáp ứng công việc của mình. Tôi xin cảm ơn và mong rằng sớm nhận được phản hồi từ công ty.
Trân trọng,

[Họ và tên]
[Thông tin liên hệ: số điện thoại, địa chỉ email]

Với những chia sẻ về cách gửi email ứng tuyển và tin nhắn Zalo xin việc hiệu quả, hy vọng bạn đã có thêm kiến thức hữu ích để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Chúc bạn sớm đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình!